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버넥트 인사채용 개인정보 처리 방침

주식회사 버넥트는 귀하의 개인정보를 안전하게 보호하기 위하여 최선의 노력을 다하고 있으며, 개인정보보호 관련 법령 및 정부기관의 가이드라인을 준수하고 있습니다.
본 개인정보 처리방침은 주식회사 버넥트(이하"회사")에 입사지원 하고자 하는 지원자(이하 "지원자")에 적용됩니다.
1. 처리하는 개인정보 항목
회사는 입사지원, 입사와 관련된 문의 응답, 취업보호 대상자의 확인을 위해 아래와 같은 개인 정보를 수집하고 있습니다.
입사 지원 : 성명, 이메일 주소, 전화번호, 이력서, 보훈 사항(해당 시), 장애 사항(해당 시)
처우 협의 : 처우 산정을 위한 증빙 자료
최종 합격 : 주민등록등본, 졸업 증명서, 경력 증명서, 급여계좌 사본, 장애인 증명서(해당 시), 취업지원대상자 증명원(해당시) (이용약관, 개인 정보 수집/이용, 개인 정보 제3자 제공 및 개인 정보 처리 위탁의 내용에 대해 각각 동의 버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하여, 각각의 동의 버튼을 클릭하면 해당 사항을 동의한 것으로 간주합니다.)
2. 개인정보의 처리 목적
가. 입사 지원 : 입사전형 진행, 입사 지원서 수정, 합격 여부 확인, 입사 지원자와의 원활한 의사소통
나. 처우 협의 : 처우 산정을 위한 증빙자료
다. 최종 합격 : 지원자 정보 검증, 급여 지급, 4대 보험 가입, 소득신고
3. 개인정보의 제3자 제공
회사는 개인 정보를 "2. 개인정보의 처리목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 개인 정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 정보주체가 사전에 동의한 경우 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 간혹 입사지원자에게 회사와 특수 관계에 있는 회사(자회사, 계열사 등)에 입사 제안을 드릴 수 있으며, 이 경우 반드시 사전에 입사지원자에게 개별 연락하여 동의 절차를 거친 후 진행합니다.
4. 개인정보 처리의 위탁
향상된 서비스의 제공을 위하여 귀하의 개인 정보를 외부에 위탁하여 처리할 수 있습니다. 개인 정보의 처리를 위탁하는 경우에는 미리 그 사실을 귀하에게 고지하겠습니다.
5. 개인정보의 처리 및 보유기간
정보주체로부터 개인 정보를 수집 시에 동의 받은 개인 정보 보유/이용 기간 내에서 개인 정보를 처리 및 보유하며, 원칙적으로 개인 정보의 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
가. 입사지원자의 지원이력 정보는 지원이력 확인 및 면접 불합격자 재지원 제한을 위해 탈퇴 일로부터 1년간 보관 후 파기됩니다. 입사지원자가 개인 정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 해당 정보를 삭제합니다.
나. 최종 합격자의 정보 중, 관련 법령에 의해 보유가 허용된 정보는 법령이 정한 기간 동안 보관합니다. (단, 별도 동의를 얻은 경우 동의 받은 개인 정보 목적/이용 기간 내에서 개인 정보를 처리 및 보유할 수 있습니다.)
6. 개인정보 파기절차 및 방법
개인 정보는 원칙적으로 개인 정보의 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인 정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차 - 정보주체가 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 보관 사유에 따라("5. 개인정보의 처리 및 보유기간" 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. - 동 개인 정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기방법 - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 재생할 수 없는 안전한 방법을 사용하여 삭제합니다. - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기를 통하여 파기합니다.
7. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
정보주체는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 정보삭제 및 처리정지를 요청할 수도 있습니다. 정보삭제 또는 처리정지를 원하시는 경우 개인정보보호 책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
8. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인 정보를 처리함에 있어 개인 정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 보호 조치를 강구하고 있습니다. 가. 해킹 등에 대비한 대책 : 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 유출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크 상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다. 나. 개인 정보 처리 직원의 최소화 및 교육 : 회사의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에게 한정시키고 있고 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다. 개인정보 관련 처리자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이루어지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확히 하고 있습니다. 다. 개인 정보보호 전담기구의 운영 : 입사 시 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 사내 개인정보보호전담기구 등을 통하여 개인정보처리방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.
9. 개인정보보호 책임자 및 연락처
지원자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 민원 등을 처리하기 위하여 회사는 개인정보담당 부서 및 개인정보보호책임자를 두고 있습니다. 지원자의 개인정보와 관련한 문의사항은 아래의 인사/채용 개인정보보호책임자에게 연락하여 주시기 바랍니다.
성명 : 박정기(인사/채용 개인정보보호 책임자) - 소속 및 직책 : 인사팀 / 팀장 - 메일 주소 : [recruit@virnect.com]
이 외에 개인 정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr /1833-6972)
2. 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr/ 국번없이 118)
10. 개인정보처리방침의 개정과 그 공지
현 개인정보처리방침을 개정할 경우 시행 7일 전에 홈페이지를 통해 사전 공지합니다. 다만, 개인 정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.
개인정보 처리방침 버전번호 : v1.0
개인정보 처리방침 시행일자 : 2021년 11월 24일
개인정보 처리방침 최종변경일자 : 2021년 11월 17일